Het digitale machinepaspoort per serienummer
Een digitaal machinepaspoort is één vaste digitale identiteit per machine. Achter een QR-code op het typeplaatje vindt de gebruiker de juiste documentatie bij precies dat serienummer, vandaag en over vijftien jaar nog.
Wat is een digitaal machinepaspoort?
Een digitaal machinepaspoort koppelt aan elk serienummer een blijvende online pagina met de documentatie en gegevens van die machine: fabrikant, model, bouwjaar, land van levering, de gebruiksaanwijzing, de EU-conformiteitsverklaring en eventuele schema’s.
Het verschil met "een PDF op uw website" zit in de duurzaamheid en de traceerbaarheid: het adres achter de QR verandert niet, en per exemplaar is vastgelegd welke documentversies erbij horen.
Waarom per serienummer, en niet per model?
Twee machines van hetzelfde model kunnen met verschillende revisies of in een andere taal zijn geleverd. Alleen op serienummerniveau kunt u later hard maken wat een specifieke klant heeft ontvangen.
Machinepas legt daarom bij de uitlevering per serienummer vast welke documentset, in welke taal, met dat exemplaar is meegegaan. Latere revisies komen er apart bij en overschrijven de oorspronkelijke uitleverset niet.
Beschikbaar gedurende de levensduur
De documentatie blijft bereikbaar gedurende de verwachte levensduur van de machine, met een minimum van tien jaar. Dat sluit aan op wat de Machineverordening (EU) 2023/1230 vanaf 20 januari 2027 vraagt voor digitale documentatie.
Machinepas is een documentatiehulpmiddel. Het keurt geen CE goed en certificeert niets; de fabrikant blijft verantwoordelijk voor de inhoud.
Is een digitaal machinepaspoort verplicht?
Nee. De Machineverordening (EU) 2023/1230 stelt eisen aan de beschikbaarheid en toegang tot digitale documentatie; een machinepaspoort met QR-code is een praktische manier om daaraan te voldoen.
Werkt de QR-code als onze website verandert?
Ja. Het adres achter de QR staat los van uw eigen website en blijft jarenlang ongewijzigd.