Het digitale opleverdossier per serienummer
Kunt u over vijf jaar nog laten zien welke handleiding en verklaring bij serienummer 0417 hoorden? Met een bevroren opleverdossier legt u bij elke uitlevering vast wat er precies met dat exemplaar is meegegaan.
Wat is een bevroren opleverdossier?
Bij de uitlevering legt u per serienummer vast welke documentversies, in welke taal, zijn vrijgegeven: bijvoorbeeld handleiding NL v1.4, handleiding DE v1.4 en EU-conformiteitsverklaring v1.0.
Die set wordt bevroren: latere revisies komen er apart bij, maar overschrijven het oorspronkelijke opleverdossier nooit. Zo ziet u altijd én wat er de fabriek uit ging, én wat er sindsdien is veranderd.
Waarom dit u beschermt
Bij een incident, een claim of een retrofit wilt u exact kunnen tonen wat een klant bij levering heeft ontvangen. Een opleverdossier per serienummer, met datum en vingerafdruk per bestand, is dat bewijs.
Het scheelt bovendien zoekwerk in de aftersales: een monteur of klant vindt jaren later meteen de juiste versie terug.
In tien minuten opgezet
U maakt een machinetype aan met de documentset, voert de serienummers in (los of per CSV), controleert en geeft vrij, en laat de QR-code op het typeplaatje graveren. Geen setupkosten en geen implementatietraject.
Wat gebeurt er als een handleiding later wijzigt?
De oorspronkelijke uitleverset blijft precies zoals hij was. De nieuwe revisie komt er apart bij als update na levering.